ENVÍO DE COMUNICACIONES
- Fecha límite de envío de comunicaciones: hasta el 30 de junio de 2026, a las 23:59h.
- El envío del resumen de las comunicaciones se realizará únicamente a través de la página web del Congreso desde la zona de acceso a congresistas. No se admitirán los trabajos enviados por cualquier medio diferente que el formulario de la página web del Congreso.
- Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas serán publicados en la revista Vacunas (Elsevier).
- La persona que presente la comunicación deberá estar inscrita en el Congreso antes del 15 de septiembre. Las comunicaciones cuyos autores realicen la inscripción con posterioridad se podrán presentar y recibirán el certificado de presentación, pero no serán publicadas en la revista.
- Un autor podrá exponer cómo máximo dos comunicaciones, aunque tenga más aceptadas.
- Solo se aceptarán trabajos originales que no se hayan publicado, ni presentado previamente en ningún otro congreso/jornada (salvo excepción, ver abajo*). En el proceso de evaluación, todos los resúmenes serán revisados mediante un programa de detección de plagios. La confirmación de un posible plagio conllevará el rechazo automático de esa comunicación y de cuantas hayan presentado sus autores (esta decisión se justifica por la gravedad que supone un plagio en la comunidad científica). Todos los autores deberán ser responsables del documento. El autor que realice el envío se hace responsable de haber informado al resto de autores del contenido del resumen antes de su envío.
* Se aceptarán comunicaciones ya presentadas en alguno de los Congresos Internacionales celebrados el mismo año que el Congreso de la AEV sólo si cumplen alguno de los siguientes requisitos (en este supuesto, la comunicación sólo optará a ser presentada en formato póster y no podrá optar a premio.):- Se trata de una investigación promovida por un grupo de investigación español.
- Se trata de investigación internacional multicéntrica en la que la participación de grupos españoles ha sido relevante, definida por la presencia de 3 o más investigadores de grupos españoles entre los autores de la comunicación original presentada en el Congreso Internacional, o la presencia de 2 investigadores de grupos españoles entre los autores cuando uno de ellos figura como primer autor o último autor (autor senior) de la comunicación original presentada en el Congreso Internacional.
- Los certificados de presentación de la comunicación se enviarán por correo electrónico al presentador inscrito en el congreso. Sólo se entregarán los certificados de presentación de las comunicaciones que hayan sido efectivamente presentadas durante el Congreso.
- El comité científico decidirá si acepta o rechaza la comunicación según el numero recibido y la calidad de estas.
Las comunicaciones se aceptarán para ser presentadas como póster electrónico o comunicación oral.
Las presentaciones orales tendrán dos modalidades:
- Comunicación oral estándar. El tiempo máximo de presentación es de 10 minutos (7 para exponer la presentación y 3 para defensa). Se recomienda estructurar la presentación en 10 diapositivas como máximo.
- Comunicación oral relámpago. El objetivo de la comunicación relámpago es exponer en un breve tiempo la información resumida en diapositivas, valorándose el esfuerzo de síntesis, o bien dar oportunidad a aquellos trabajos o estudios que están en marcha y que puedan presentar resultados, aunque sean preliminares. Se dispondrá de un tiempo máximo de 5 minutos (3 para exponer la presentación y 2 para su defensa). Se recomienda estructurar la presentación en 5 diapositivas como máximo.
Los autores seleccionarán el área temática de entre las siguientes:
- Covid
- Gripe
- Hepatitis A y B
- Meningococo
- Mpox
- Neumococo
- Tosferina
- Triple vírica
- Varicela-zóster
- Virus papiloma (VPH)
- Virus Respiratorio sincitial (VRS)
- Otros (Dengue, Malaria, nuevos desarrollos, etc)
Aunque los autores podrán indicar su preferencia, el Comité Científico asignará la forma de presentación y el área temática de la comunicación, según considere oportuno, tras su evaluación.
Una vez aceptada su comunicación, los autores recibirán instrucciones a partir del 1 de septiembre 2026. La Secretaría Técnica les comunicará por correo electrónico la Sesión de Comunicaciones en que harán la exposición, y será incluida en el programa definitivo del Congreso.
Las salas de sesiones están equipadas con ordenadores PC, por lo que no se permitirá el uso de ordenadores privados.
El ponente deberá entregar su comunicación en la Zona de descargas como mínimo 4 horas antes del inicio de la sesión correspondiente, para su comprobación por parte de los técnicos. Para las sesiones de primera hora de la mañana, las presentaciones deberán entregarse el día antes. Debido a aspectos estrictamente técnicos, solo se podrán proyectar aquellas presentaciones que sean entregadas con la antelación antes indicada.
Las comunicaciones serán agrupadas en tres categorías con la estructura detallada en la siguiente tabla:
| Categoría | Descripción | Nº máximo palabrasa | Estructura | Notas |
| Investigación | Trabajos realizados con metodología cualitativa o cuantitativa | 300 | Objetivos Método Resultados Discusión Conclusiones / Recomendaciones | |
| Proyectos de investigación ¡NUEVO! | Dar a conocer a la comunidad científica relacionada con la vacunología la existencia del mismo y la posibilidad de unirse al citado proyecto. | 300 | Introducción Objetivos Material y métodos Cronograma de trabajo Fuentes de financiación | Desde la AEV se pretende potenciar la aparición de grupos colaboradores para desarrollar proyectos que por las características del mismo sea de interés la participación de varios centros. |
| Experiencias (resultados de experiencias innovadoras) | Campañas de vacunación, implantación de nuevos programas, experiencias docentes y cualquier otra que, no cumpliendo criterios de investigación, pueda ser de interés para la comunidad científica relacionada con la vacunología | 300 | Objetivos Descripción Conclusiones Interés Reproducibilidad / Recomendaciones | Desde la AEV se pretende compartir experiencias locales que puedan ser aplicadas en otros centros, haciendo referencia siempre a los autores de la idea original |
| Trabajo fin de Grado / Máster / Residencia | Trabajos que hayan sido defendidos ante un tribunal universitario o una unidad docente entre el 01/01/2022 y el 01/07/2026 , relacionados con la vacunología | 300 | Objetivos Método Resultados Discusión Conclusiones / Recomendaciones | Desde la AEV se pretende estimular la elaboración y presentación de trabajos de Fin de Grado, Máster o Residencia relacionados con la vacunología |
| Comunicaciones de la industria | Comunicaciones de la industria Trabajos de la industria que deben ser identificadas como tal para no competir con el resto de las comunicaciones. Todas ellas se evaluarán aparte y competirán únicamente entre ellas. | 300 | Objetivos Método Resultados Discusión-conclusiones/ recomendaciones | |
| En el cómputo de palabras del resumen de la comunicación se excluirán el título, los autores y la filiación. | ||||
- Los resúmenes deben ser estructurados siguiendo las instrucciones y su extensión estará limitada a 300 palabras, excluyendo el título, los autores y su filiación.
- La estructura será la correspondiente en función de la categoría a la que pertenezca (Investigación, Experiencias, TFG/Máster/Residencia, Industria) que aparece en la Tabla 1.
- El resumen se presentará en tipo Arial, tamaño 11, interlineado sencillo y solo la primera letra en mayúsculas.
- No debe indicarse la procedencia del estudio ni en el título, ni en el texto del resumen. Se deben evitar alusiones que permitan la identificación de los autores o del centro donde se ha realizado el trabajo. Solo se puede citar la procedencia cuando ésta forme parte del objetivo del estudio (comparaciones entre centros, regiones, etc.). Indicar datos que permitan la identificación de la procedencia o de los autores puede ser motivo de rechazo.
- En el título de la comunicación no se utilizarán abreviaturas.
- Se debe hacer constar cualquier conflicto de intereses de los autores, así como posibles financiaciones externas utilizadas para la elaboración del trabajo.
- Los resultados numéricos deben ir separados por punto, coma o punto y coma (no seguidos sin separación). La cifra debe ir separada de las unidades de medida. Ejemplo: PCR 10,2 mg/dl, hematocrito 38,1%, hemoglobina 13,6 g/dl, NT-proBNP 4.891 pg/ml, plaquetas 152 × 109/l, glucosa 97 mg/dl, urea 71 mg/dl, actividad de protrombina 72%.
- Los decimales deben indicarse con comas y no con puntos. Los millares deben llevar punto (salvo en los años).
- Al presentar el resumen se indicará la categoría preferida para presentar la comunicación: Investigación, Experiencias o Trabajos de Fin de Grado/Máster/Residencia; también se señalará el tipo: formato estándar o relámpago.
- A cada comunicación enviada se le adjudicará un número que será necesario para consultas posteriores. Toda la información relativa a la comunicación podrá ser consultada en el Panel Personal de la web
- El envío de la comunicación supone la aceptación de todas las normas del Congreso.
- Una vez aceptada una comunicación, los autores ceden a la AEV los derechos, así como su consentimiento para la publicación en los medios en que la AEV disponga. Todas las comunicaciones aceptadas y que cumplan todos los requisitos se incluirán en la publicación editada para el Congreso y en la App.
- Se podrá solicitar a los autores información adicional sobre el contenido de la presentación.
- En los trabajos de investigación se valorará la aportación de la autorización del Comité de Ética o de la Comisión de Investigación del centro de referencia. Este punto será requisito en aquellas comunicaciones presentadas con intervenciones en pacientes.
- La aceptación de las comunicaciones, así como su formato de presentación y cualquier otra información de interés, se comunicarán por correo electrónico.
- La aceptación o el rechazo final del trabajo se notificará a partir del 1 de septiembre de 2026.
- Se establecerá contacto únicamente con la persona encargada de enviar la comunicación, para lo cual debe facilitar a la hora de enviar su comunicación una dirección de correo electrónico operativa.
El jurado de los premios de las diferentes categorías tendrá en cuenta, fundamentalmente, la originalidad del trabajo, el avance que pueda suponer para la vacunología, la adecuación metodológica para los resultados o conclusiones presentados, el interés del tema, la claridad de la presentación (calidad de imágenes y diseño) y la defensa realizada.
Las 5 comunicaciones mejor valoradas serán presentadas en formato oral, el resto de trabajos se presentarán en formato de póster electrónico.
- A la mejor comunicación oral estándar (1º y accésit)
- A la mejor comunicación oral relámpago (1º y accésit)
- A la mejor comunicación de la categoría experiencias
- Al mejor Trabajo de Fin de Grado/Máster/Residencia en vacunas de los últimos 5 años.
- A la mejor comunicación de la industria