NORMATIVA DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES
- Los resúmenes de las comunicaciones presentadas serán publicados en la revista Vacunas (Elsevier).
- La persona que presente la comunicación deberá estar inscrita en el Congreso antes del 15 de septiembre. Las comunicaciones cuyos autores realicen la inscripción con posterioridad se podrán presentar y recibirán el certificado de presentación, pero no serán publicadas en la revista.
- Un autor podrá exponer cómo máximo dos comunicaciones, aunque tenga más aceptadas.
- Los certificados de presentación de la comunicación se enviarán por correo electrónico al presentador de esta (inscrito en el Congreso). Sólo se entregarán los certificados de presentación de las comunicaciones efectivamente presentadas durante el Congreso.
COMUNICACIONES ORALES
- En la comunicación oral estándar se dispondrá de un tiempo máximo de 9 minutos, de los cuales 7 serán para exponer la presentación y 2 para su defensa. Se recomienda estructurar la presentación en 10 diapositivas como máximo.
- En la comunicación oral relámpago se dispondrá de un tiempo máximo de 4 minutos, de los cuales 3 serán para exponer la presentación y 1 para su defensa. Se recomienda estructurar la presentación en 5 diapositivas como máximo.
Las salas de sesiones están equipadas con ordenadores PC, por lo que no se permitirá el uso de ordenadores privados.
El presentador deberá entregar su comunicación en la Zona de descargas como mínimo 4 horas antes del inicio de la sesión correspondiente, para su comprobación por parte de los técnicos. Para las sesiones de primera hora de la mañana, las presentaciones deberán entregarse el día antes. Debido a aspectos estrictamente técnicos, solo se podrán proyectar aquellas presentaciones que sean entregadas con la antelación antes indicada.
PÓSTERES ELECTRÓNICOS
En póster electrónico puede usar si lo desea la plantilla póster.
Durante el Congreso existirán pantallas electrónicas donde se podrán visualizar los pósteres seleccionados. Además, se podrán consultar de igual manera los pósteres a través de la web como si fueran las pantallas electrónicas.
Sólo se entregará certificado acreditativo a los pósteres colgados electrónicamente durante el congreso.
NOTA IMPORTANTE: EL PÓSTER TIENE QUE SER EN PDF Y DE UNA PÁGINA.
Una vez elaborado el póster es IMPRESCINDIBLE que lo guarde en formato PDF, ya que este es el único tipo de formato que será admitido para su presentación. Para que el poster se suba correctamente, el documento final en PDF no debe ser mayor de 3 Mb. Identifique el poster con su número de referencia de su comunicación.
Deberá introducir en la página web del Congreso el documento PDF antes del 12 de octubre 2026 (fecha límite).
Los pósteres estarán disponibles para poder ser consultados a partir del día de comienzo del Congreso.
INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN Y SUBIDA DEL PÓSTER
- Crear la plantilla del Póster utilizando el programa PowerPoint.
- El tamaño de la página debe ser de 120 cm de alto x 90 cm de ancho (ajustar las medidas desde el menú «Archivo → Configurar página → Tamaño de diapositiva» en el PowerPoint).
- Guardar la diapositiva creada en formato “pdf”: deberá seleccionar desde el menú “Archivo” el botón ‘GUARDAR COMO PDF’.
- Una vez creado el Póster electrónico en PDF, acceda al Panel Personal (introduzca su usuario y contraseña) a través de la página del congreso: https://geyseco.es/AEV26/index.php?go=panel_personal
- En su Panel Personal le aparecerá el título del trabajo que se presentará como Póster. Pinche sobre el icono que representa una pantalla y que se muestra al lado del título de su comunicación. Verá su resumen enviado (no se puede modificar), baje hasta la parte inferior de esa misma página y suba el archivo guardado en pdf en ‘Seleccionar archivo’.
- A continuación, pulse “Guardar cambios”.
- Una vez aparezca el siguiente aviso “El archivo ha sido subido correctamente”, el póster estará en el sistema guardado.
El jurado de los premios de las diferentes categorías tendrá en cuenta, fundamentalmente, la originalidad del trabajo, el avance que pueda suponer para la vacunología, la adecuación metodológica para los resultados o conclusiones presentados, el interés del tema, la claridad de la presentación (calidad de imágenes y diseño) y la defensa realizada. Se entregarán los siguientes premios:
- A la mejor comunicación (1º y accésit)
- A la mejor comunicación oral relámpago (1º y accésit)
- A la mejor comunicación de la categoría experiencias
- Al mejor Trabajo de Fin de Grado/Máster/Residencia en vacunas de los últimos 5 años.
- A la mejor comunicación de la industria